개인정보취급방침

목포지역 모든 어르신의 삶이 건강하고 활력이 넘쳐 행복해지는 날까지 함께하는 하당노인복지관

개인정보 처리방침

​하당노인복지관 개인정보 처리방침​

 

하당노인복지관(이하 “복지관”)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적) ① 복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.​

 

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

 

2. 복지관 이용가입 및 관리

-​ 노인복지관 서비스 이용자격 확인

-​ 복지관 유료서비스 신청, 해지, 환불 관리

-​ 국가 혹은 지방자치단체에서 제공하는 사회복지서비스 적격여부 확인 및

이용정보제공

-​ 응급상황과 관련된 연락(유선ㆍ문자메시지) 및 고지사항 전달

- 서비스 향상을 위한 통계자료 작성

 

3. 후원 가입 및 관리

-​ 후원자․결연자 현황, 후원금(품) 수입․사용․지급현황 관리

-​ 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행

-​ 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차

-​ 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송

-​ CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결제원, 효성FMS)

 

4. 자원봉사자 가입 및 관리

-​ VMS 시스템 자격관리 및 자원봉사자 활동관리(자원봉사 신청ㆍ활동ㆍ실적관리)

-​ 자원봉사 활성화를 위한 통계자료 작성

-​ 자원봉사 관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송

 

5. 법인을 제외한 개인사업자의 계약사무

-​ 물품, 용역, 공사 계약 관리 사무의 적격여부 확인

-​ 물품, 용역, 공사 계약과 관련한 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송

-​ 물품, 용역, 공사 계약 통계자료 작성

-​ 물품, 용역, 공사 계약에 대한 대금지급

 

6. 직원 관리

-​ 인사관리(임용, 승진, 직원교육 등)

-​ 행정관리(급여 지급, 4대 보험 가입 등)

-​ 국가 및 지방자치단체의 직원관련 자료요청에 대한 제공

 

7. 고충처리

-​ 민원인의 신원 확인

-​ 민원사항 확인 및 사실조사를 위한 연락&통지, 처리결과 통보

 

② 복지관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

 

 

 

순번 개인정보
파일의 명칭
운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
1 홈페이지 회원DB 정보통신망이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률 인적사항 : 아이디, 성명, 생년월일, 연락처, 전자우편 탈퇴시까지
2 진우정보시스템 회원 DB (가입신청서) 사회복지사업법
사회복지시설관리안내
노인복지법
노인복지보건복지사업안내
고유식별정보 : 주민등록번호(삭제)
인적사항 : 성명, 생년월일, 주소, 성별, 연락처, 전자우편 등
준영구
3 진우정보시스템 후원자 DB (가입신청서) 사회복지사업법
사회복지법인 재무회계규칙
고유식별정보 : 주민등록번호
인적사항 : 성명, 생년월일, 주소, 성별, 연락처, 전자우편 및 후원자정보에 명기된 항목
후원사항 : 계좌정보, 입금방법, 후원내역, 후원일자 및 후원금(품) 제공 관련 항목
준영구
4 VMS 자원봉사 DB (가입신청서) 사회복지사업법 제9조, 동법시행령 제25조 제2항, 사회복지봉사활동인증관리규정, 자원봉사 활동기본법 제현 및 제4조 고유식별정보 : 주민등록번호
인적사항 : 성명, 생년월일, 주소, 성별, 연락처, 전자우편 및 자원봉사자 정보에 명기된 항목
준영구
5복지관 계약관련철 사회복지사업법
사회복지법인 재무회계규칙
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
고유식별정보 : 주민등록번호
인적사항 : 성명, 주소, 연락처, 대금입금계좌 등
준영구
6 직원관리 (직원인사철, 국가복지정보시스템, 진우정보시스템) 사회복지사업법
노인복지법
근로기준법 등
고유식별정보 : 주민등록번호
인적사항 : 성명, 주소, 연락처, 이메일, 가족관계, 학력, 자격증현황 등
준영구
7 고충처리관계철 사회복지사업법 인적사항 : 성명, 주소, 연락처 준영구

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 복지관은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 

   ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 

    1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지

       다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 

     1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지

   2. 복지관 회원가입 및 민원사무 처리 : 준영구

   3. 후원자 및 자원봉사자 가입 및 처리 : 준영구

   4. 복지관 계약 관련 개인정보 : 준영구

   5. 직원관리 : 준영구

   6. 고충처리관계철 : 준영구

 

 제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제 18조 2항에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.

 

    - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

    - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

    - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

    - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

    - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

    - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

    - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

      

   ② 복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

      1) 보건복지부 사회복지시설통합정보시스템

     - 개인정보를 제공받는 자 : <보건복지부 사회복지시설통합정보시스템> 

     - 제공근거 : 사회복지사업법 제6조의2(사회복지업무의 전자화) 등

     - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 사회복지시설의 통합업무시스템 관리 등

     - 제공하는 개인정보 항목 :  성명, 주민등록번호, 주소 등

     - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 준영구

 

     2) 연말정산 간소화서비스 후원정보

     - 제공근거 : 후원자의 개인정보수집 및 이용 동의서 (사회복지시설 징구)

     - 피제공기관 : 국세청

     - 제공목적 : 국세청 연말정산간소화서비스 중 사회복지시설에 기부한 후원자의 후원내역을 연계하여 편리성 제공

     - 제공대상 : 후원자가 국세청에 제공 동의한 후원관련 정보 (후원자 성명, 주민번호, 시설명, 후원내역 등)

 

     3) 사회복지시설 CMS 후원정보

     - 제공근거 : 금융거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래), 후원자의 개인정보수집 및 이용 동의서 (사회복지시설 징구)

     - 피제공기관 : 금융결제원, 효성에프엠에스

     - 제공목적 : 사회복지시설의 후원을 위한 후원자 계좌출금 요청(CMS 서비스)

     - 제공대상 : 후원자가 동의한 후원관련 정보 (후원자 성명, 주민번호, 출금계좌, 시설명, 후원내역 등)

 

 제4조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 

   1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제요구 

   4. 처리정지 요구  

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

   ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 복지관가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다. 

 

 제5조(처리하는 개인정보 항목) 복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 

 

  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 

    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 

    ․선택항목 : 

 

  2. 복지관 이용가입 및 관리

    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 주소 

    ․선택항목 : 이메일주소

  3. 후원 신청 및 관리

    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 

    ․선택항목 : 

  4. 자원봉사 신청 및 관리

    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 

    ․선택항목 : 

  5. 직원인사 관리

    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 

    ․선택항목 : 

  6. 

    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 

    ․선택항목 : 

 

  8. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 

    ․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 

 

 제6조(개인정보의 파기) ① 복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

   ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

   ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

   1. 파기절차 

     복지관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 복지관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 

   2. 파기방법 

     복지관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

 

 제7조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등 

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 

   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

 

 제8조(개인정보 보호책임자) ① 복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

   ▶ 개인정보 보호책임자 

       성명 : 서주완

       직책 : 대리

       연락처 : <전화번호 061)285-0582>, <이메일 hadangnoin.@hanmail.net>, 

<팩스번호 061)285-0587>

 

 

   ▶ 개인정보 보호 담당부서 

       부서명 : 복지2팀

       담당자 : 임현정주임

       연락처 : <전화번호 061)285-0582>, <이메일 hadangnoin.@hanmail.net>, 

<팩스번호 061)285-0587>

 

  ② 정보주체께서는 복지관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

 

 제9조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

 

   ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서 

       부서명 : 복지2팀

       담당자 : 임현정주임 

       연락처 : <전화번호 061)285-0582>, <이메일 hadangnoin.@hanmail.net>, 

<팩스번호 061)285-0587>

 

 

 제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 

 

  <아래의 기관은 복지관과는 별개의 기관으로서, 복지관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

 

   ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 

       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 

       - 전화 : (국번없이) 118 

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 

       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 

       - 전화 : (국번없이) 118 

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

 

   ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 제11조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 하당노인복지관은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다. 

   1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 하당노인복지관의 법령, 범죄예방ㆍ수사, 시설안전․화재예방

   2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 복지관 로비, 사무실, 프로그램실 등 주요시설물을 촬영범위로 (24)대 설치

   3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 복지3팀 최인권 주임

   4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 

      - 촬영시간 : 24시간 촬영

      - 보관기간 : 촬영시부터 30일 

      - 보관장소 및 처리방법 : 2층사무실 영상정보처리기기에 보관․처리

   5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (서주완 대리) 

   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 

   7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

 제12조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2014. 08. 07부터 적용됩니다. 

이메일주소 무단수집 거부

본 웹사이트에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단으로 수집되는 것을 거부하며 이를 위반시 정보 통신망법에 의해 형사처벌 됨을 유의하시기 바랍니다.